Städdagen i lördags löpte på bra som vanligt och många deltog. Mycket blev gjort och fint väder hade vi också. Vi målade karmarna garageportarna. Vi städade upp runt omkring och tog bort ogräs m. m. En del samtal fördes ang. parkeringsmöjligheterna nu när vi har flera bilar per hushåll. Frågan får vi arbeta vidare med på nästa årsstämma.

Som traditionen är så avslutades städdagen med goda pajer och förtäring.

Sommarfesten gick av stapeln den 30 augusti med varmt och fint väder. Ganska många hade anslutit med bord och mat. Festen höll på framemot midnatt. Här kommer några bild bevis.

Rickebygaragen samfällighetsförening ÅRSMÖTE 20190410

1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande; Sittande ordförande Elisabeth Olsson valdes.

Val av sekreterare; Daniel Hjelmtorp

• Val av justerare/rösträknare: Tom Guiding och Christina Olsson
• Närvarolista upprättas. Inga fullmakter har kommit in.
• Kallelsen till årsstämman godkänns.
• Dagordningen godkänns.
• Styrelsens redovisning av verksamhetsåret 2018/2019:

Samfällighetens hemsida är på plats och aktiv, https://www.rickebygaragen.se/

 Styrelsen har också arbetat vidare enligt underhållsplanen och utfört spolning i avlopps/spillvattenrör samt rensat dagvattenbrunnarna, RagnSells utförde arbetet under hösten 2018. Vi har också haft två städdagar, vår samt höst där många närvarade, Vi kommer att fortsätta med två städdagar per år.

• Styrelsens redovisning av resultat och balansräkning:

Vi har fått en ökad snöröjningskostnad sedan leverantören gjort ett ägarbyte. Denna kostnad är vår absolut största kostnad varje år. Vii har också haft lite utlägg för städdagar och årsstämma men allt följer enligt plan. Inga avgiftshöjningar planeras men däremot kommer kanske en liten del av inbetalningen till förnyelsefonden att flyttas till underhållsfonden.  Vi sparar enligt underhållsplanen långsiktigt för att kunna asfaltera om vår väg, vändplan och parkering.

• Revisorns ekonomiska redovisning; Jörg Gertze kunde tyvärr inte närvara på årsstämman men han har godkänt den ekonomiska redovisningen tidigare och Janina Gertze närvarar och intygar detta.
• Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
• Information om hemsidan; Styrelsen rekommenderar alla som har möjlighet att gå in och titta på vår hemsida. Allt är inte på plats än så styrelsen kommer att fortsätta arbeta vidare på den. Vi tar tacksamt emot råd och tips om hur ni vill att hemsidan ska se ut och fungera.
• Styrelsen presenterar underhållsplan med budget: denna ändras inte utan vi fortsätter att arbeta för att spara inför framtida asfaltsarbete. Under året som kommer ska styrelsen ta in tre olika offerter för asfaltsarbetet för att få en aktuell prisuppgift och diskutera olika utföranden vilka kommer att presenteras fortlöpande samt på nästa årsstämma. Någon ny väg ska dock inte göras de närmaste åren utan vi följer planen.
• Beslut om underhållsplan och budget; underhållsplanen godkänns.
• Motioner från medlemmar; inga inkomna.
• Val av styrelse för det kommande verksamhetsåret 2019/2020: Sittande styrelse väljs: Elisabeth Olsson ordförande, Ann Blanc kassör, Bertil Andersson anläggningsskötare, Fredrik Hjelm suppleant och Tom Guiding suppleant.
• Val av revisor för det kommande verksamhetsåret; Sittande revisor väljs; Jörg Goetsche.
• Val av valberedare för det kommande verksamhetsåret; Sittande väljs; Stig Månsson och Jan Danielsson.
• Övriga frågor; Förslag kommer om önskan att ta in offert från flera olika snöröjare eftersom denna kostnad är så stor. Styrelsen kommer under året att ta in offert från tre olika snöröjare, bland annat den entreprenör som kör resterande Bergvägen för att se om vi kan få ned den kostnaden. Diskussion fördes även om möjligheten att köpa in en egen liten traktor och ploga själva. Förslaget tål att funderas över. 

Förslag om att starta en säkerhetsgrupp/preppgrupp som arbetar förebyggande emot brand och andra kriser. Bertil Andersson kommer att återkomma om detta och se om vi får ihop en grupp.  Förra årets varma sommar med förhöjd brandrisk samt vår utsatta position med radhus gör att frågan är högst aktuell.

Vi har haft problem med möss och råttor under vintern. Fågelmatstationer ökar risken för att möss och smådjur kommer nära inpå oss, vi ber därför att alla tänker på det.

Det finns en facebook grupp ”grannsamverkan övre rickeby” som är bra, Elin Hjelm tipsar om den som ett komplement till vår grannsamverkan som Pierre Blanc snabbt mailar ut till oss alla när det varit inbrott i området.

Det har tyvärr varit skadegörelse på parkeringen, en bil har fått sitt tak intryckt av ett föremål, samt repad. Det är väldigt tråkigt och vi ber alla att hålla ett vakande öga på parkeringen i den mån det är möjligt. Ett råd är att inte stå så nära Bergvägen utan att stå inne på vår parkering eller i garaget.

Styrelsen tycker att det är dags att vi har en augusti fest! Då kommer de som kan, vi ställer ut våra utebord och stolar och tar med det vi själva vill äta och dricka, umgås och ha trevligt! Styrelsen återkommer med datum.

1. Bertil presenterar vad vi ska göra på städdagen, bland annat måla parkeringsrutorna. Nästa års städdag blir lördag 25 april 2020. Nästa årsstämma blir onsdag 22 april 2020. Höstens städdag blir lördag 21 september 2019.
2. Mötet avslutas och styrelsen bjuder på lite tilltugg med dricka till.

Onsdagen den 10 april håller Rickebygaragen samfällighet årsstämma kl 19.00.

Plats: Åbybergskyrkans lilla sal, övre plan

Välkomna

Dagordning

Årsmötes dagordning

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman
3. Val av justerare/rösträknare
4. Upprättande av närvarolista och godkännande av eventuella fullmakter från frånvarande
5. Godkännande av kallelsen till årsstämman
6. Godkännande av dagordningen
7. Styrelsens redovisning av verksamhetsåret 2018/2019
8. Styrelsens redovisning av resultat och balansräkning 2018/2019
9. Revisorns ekonomiska redovisning
10. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året
11. Styrelsen berättar om hemsidan
12. Styrelsen presenterar underhållsplan med budget
13. Beslut om underhållsplan med budget
14. Motioner från medlemmar
15. Val av styrelse för det kommande verksamhetsåret
16. Val av revisor för det kommande verksamhetsåret
17. Val av valberedare för det kommande verksamhetsåret
18. Övriga frågor
19. Presentation av städdag 13/4-2019 samt bokning av nästa års städdag
20. Mötet avslutas